HOBB APP – Treść regulaminu

# **HOBB APP – POLITYKA PRYWATNOŚCI** # **1\. POSTANOWIENIA OGÓLNE** 1.1. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu informować, w jaki sposób Administrator przestrzega obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „**RODO**”) w tym wyjaśnia w jaki sposób Administrator gromadzi, przetwarza i chroni Twoje dane osobowe, w związku z korzystaniem z Aplikacji HOBB i powiązanymi usługami, a także jakie przysługują Ci prawa w związku z ich przetwarzaniem. 1.2. Pojęcia występujące w niniejszej Polityce Prywatności pisane wielką literą, jeżeli nie zostały zdefiniowane inaczej, mają znaczenie nadane im w pkt 2.1 Regulaminu. # **2\. ADMINISTRATOR** 2.1. Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w związku z korzystaniem Aplikacji jest HOBB Media sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71/3.18, 15-540 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001152323, posiadająca NIP: 9662201995, REGON 540758090, o kapitale zakładowym w wysokości 120.000 zł, (zwana dalej: „**Administratorem**” lub „**Usługodawcą**”). 2.2. Kontakt z Administratorem jest możliwy: 2.2.1. listownie, pod adresem korespondencyjnym: ul. Żurawia 71/3.18, 15-540 Białystok; 2.2.2. za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: hello@hobb.media. # **3\. PRZETWARZANE DANE** 3.1. W związku z korzystaniem z Aplikacji, Administrator gromadzi i przetwarza następujące kategorie danych i informacje: 3.1.1. informacje podawane przez Ciebie w Aplikacji: 3.1.1.1. informacje dotyczące Konta: nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe, 3.1.1.2. informacje kontaktowe: adres e-mail, 3.1.1.3. fakultatywnie – informacje dodatkowe: wiek, płeć, numer telefonu, opis osobisty i wszelkiego rodzaju inne informacje, dane i treści jeżeli zdecydujesz się na ich przekazanie poprzez wszelkie funkcjonalności Aplikacji; 3.1.2. informacje zbierane automatycznie: 3.1.2.1. informacje o lokalizacji, wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę – np. W momencie dokonywania rejestracji Konta w Aplikacji lub publikacji Ogłoszenia; 3.1.2.2. informacje o rodzaju Urządzenia, z którego korzystasz, jego ustawieniach, systemie operacyjnym i indywidualnym numerze; 3.1.2.3. dane dotyczące aktywności w Aplikacji (np. historia przeglądania Treści, interakcji z innymi Użytkownikami), pozyskane z plików śledzących cookies; 3.1.2.4. dane wywnioskowane z aktywności jak m.in. zainteresowania czy preferencje dotyczące roślin, pozyskane z plików śledzących cookies; 3.1.3. informacje pozyskiwane od dostawców zewnętrznych, w tym: 3.1.3.1. Adyen N.V., Clerk Inc., Sentry Inc., Google Ireland Limited; 3.2. Podanie danych za pośrednictwem Aplikacji, w tym specjalnie przeznaczonych w tym celu formularzach, jest dobrowolne, jednak może być niezbędne w celu zawarcia umów pomiędzy Tobą a Administratorem i realizacji poszczególnych usług oraz celów. W przypadku, gdy dane są niezbędne do korzystania z Aplikacji, odpowiednie pola zaznaczone będa jako obowiązkowe. # **4\. CEL ORAZ ZAKRES PRZETWARZANIA** 4.1. Twoje dane osobowe pozyskiwane są za pośrednictwem Aplikacji i w zależności od relacji łączących Cię z Administratorem, przetwarzane są: 4.1.1. kiedy się rejestrujesz – w celu podjęcia czynności poprzedzających zawarcie umowy na korzystanie z Aplikacji oraz umowy na świadczenie usług w ramach Subskrypcji HOBB+, w tym weryfikacji Twoich danych kontaktowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; 4.1.2. kiedy korzystasz z Aplikacji – w celu realizacji umów pomiędzy Tobą a Administratorem, w tym umowy na korzystanie z Aplikacji oraz umowy na świadczenie usług w ramach Subskrypcji HOBB+, zgodnie z postanowieniami Regulaminu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; 4.1.3. kiedy udostępniasz swoją lokalizację – w celu potwierdzenia Twojego położenia np. w trakcie rejestracji Konta czy publikacji Ogłoszenia – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; 4.1.4. jeśli zgłaszasz Reklamację – w celu jej rozpatrzenia oraz udzielenia odpowiedzi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; 4.1.5. jeśli kontaktujesz się z nami w innych sprawach, np. zgłaszając propozycje ulepszeń – w celu udzielenia odpowiedzi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest świadczenie coraz lepszych usług, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 4.1.6. w przypadku gdy zapiszesz się na nasz newsletter – w celu jego dystrybucji, a także marketingu produktów i usług własnych – co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 4.1.7. jeśli wyrazisz zgodę na naszą konkretną prośbę – np. w celu marketingu produktów i usług podmiotów trzecich w komunikacji bezpośredniej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody (dotyczy także plików cookie, o których poniżej), 4.1.8. w celu doskonalenia Twojego doświadczenia korzystania z Aplikacji poprzez dostosowywanie i uatrakcyjnianie dostępnych Treści, a także prowadzenia statystyk – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. Twojej zgody; 4.1.9. w celu zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego – co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 4.1.10. W celu dochodzenia, zabezpieczenia oraz obrony przed roszczeniami – co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 4.1.11. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności rozpatrzenia wniosków złożonych na podstawie art. 15-22 RODO, sprostania wymogom rachunkowości i prawa podatkowego, a także ewentualnym obowiązkom sprawdzania użytkowników biznesowych – na podstawie art. 6 ust. 1 list. c) RODO. 4.2. Nasza Aplikacja nie jest zaprojektowana z myślą o dzieleniu się danymi o charakterze wrażliwym, tj. Ujawniającymi pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych, biometrycznych czy dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej. Rekomendujemy, aby takich danych nie ujawniać w Aplikacji. Jeśli chcesz to zrobić, dane będą przetwarzane w charakterze danych upublicznionych przez Ciebie jako osobę, której dane dotyczą \- na podstawie art. 9 ust. 2 lit. e) RODO. 4.3. W przypadku przetwarzania danych w celu przygotowania do zawarcia umowy i weryfikacji danych kontaktowych, dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane do zakończenia wszystkich czynności poprzedzających zawarcie umów, a w przypadku ich zawarcia – do czasu ich realizacji, wygaśnięcia, rozwiązania lub wypowiedzenia, a także następnie przez okres maksymalnie przedawnienia roszczeń z tytułu korzystania z Aplikacji. 4.4. W przypadku obsługi Reklamacji – dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń reklamacyjnych. 4.5. W przypadkach, gdy dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane w celu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora (poza celem, jakim jest obrona i dochodzenie roszczeń) – dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania i w terminach wskazanych w zakresie plików cookies poniżej. 4.6. W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o Twoją zgodę – dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane do momentu wycofania wyrażonej zgody. Wyrażoną zgodę może wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem na adresy kontaktowe Administratora wskazane powyżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. 4.7. W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane do momentu realizacji tych obowiązków, w tym np. do czasu rozpatrzenia, a następnie poinformowania podmiotu danych o pozytywnym/negatywnym rozpatrzeniu jego wniosku RODO czy do czasu upływu obowiązkowego okresu przechowywania dowodów księgowych. # **5\. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH** 5.1. Twoje dane osobowe pozyskane przez Administratora w związku z korzystaniem z Aplikacji mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w celu zapewnienia bezpieczeństwa dostępnych Treści czy zapobiegania oszustwom. Nie będą jednak służyły do podejmowania w sposób zautomatyzowany decyzji istotnie wpływających na Ciebie (np. W celu różnicowania dostępu do Aplikacji czy cen usług odpłatnych na podstawie zebranych danych). 5.2. Administrator może również przetwarzać Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany oraz przekazywać je partnerom i dostawcom zewnętrznym, w celu przedstawiania trafniejszych treści marketingowych i spersonalizowanych reklam, o ile wyrazisz na to zgodę. # **6\. ODBIORCY DANYCH** 6.1. Dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora; podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, lub którym udostępnienie Twoich danych osobowych jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Mając na uwadze powyższe, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być następujące podmioty, lub kategorie podmiotów: 6.1.1. instytucje lub organy uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 6.1.2. podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (kancelarie prawne, biura księgowe lub rachunkowe, audytorzy, podmioty obsługujące systemy informatyczne Administratora lub świadczące inne usługi); 6.1.3. zewnętrzni dostawcy i partnerzy, Administratora, którym dane osobowe są przekazywane pod warunkiem uzyskania stosownej zgody, w tym: 6.1.3.1. operator płatności internetowych: Adyen N.V.; 6.1.3.2. operator reklam w Aplikacji: Google Ireland Limited; 6.1.3.3. właściciele platform społecznościowych lub innych portali zewnętrznych, w ramach których Użytkownik decyduje się udostępnić Treści, 6.1.3.4. inni partnerzy Usługobiorcy: Clerk Inc., Sentry Inc. 6.2. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez podmioty zewnętrzne, o których mowa w pkt 6.1 powyżej są dostępne w treści polityki prywatności każdego z wymienionych podmiotów, dostępnych na ich stronach internetowych, w tym m.in.: [https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy](https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy), [https://sentry.io/privacy/](https://sentry.io/privacy/), [https://clerk.com/privacy](https://clerk.com/privacy), [https://policies.google.com/privacy](https://policies.google.com/privacy). Aplikacja może zawierać również linki do usług stron trzecich, których Administrator nie jest właścicielem, ani nie posiada nad nimi kontroli. Decyzja o skorzystaniu z tych usług i przekazanie swoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolna, przy czym w niektórych przypadkach może być wymagana w celu rozpoczęcia lub należytego świadczenia usług przez Administratora. Korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych podlega polityce prywatności tych podmiotów. # **7\. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG** 7.1. W celu realizacji części umów zawartych pomiędzy Tobą a Administratorem, w tym realizacji niektórych funkcjonalności i dostępu do Aplikacji, Administrator może korzystać z usług świadczonych przez partnerów i dostawców zewnętrznych posiadających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej: „**EOG**”), w związku z czym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar EOG. 7.2. Twoje dane mogą być przekazywane m.in. do Clerk Inc. oraz Sentry Inc. – będących podmiotami zarejestrowanymi w programie Data Privacy Framework, których działalność, zgodnie z umową pomiędzy USA a Unią Europejską jest uznawana za spełniającą wymogi adekwatnego poziomu ochrony danych do tego, jaki obowiązuje w Unii Europejskiej. Informacje o Data Privacy Framework można znaleźć na stronie: https://www.dataprivacyframework.gov/. # **8\. TWOJE PRAWA W ODNIESIENIU DO DANYCH** 8.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, przysługuje Ci prawo do: 8.1.1. dostępu do treści danych osobowych oraz ich kopii; 8.1.2. sprostowania danych osobowych (poprawiania) – możesz tego dokonać przez panel użytkownika w Aplikacji; 8.1.3. przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie zgody lub na podstawie umowy; 8.1.4. usunięcia danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO; 8.1.5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 8.1.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 8.1.7. wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wyrażoną zgodę może wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem na adresy kontaktowe Administratora wskazane powyżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody; 8.1.8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. # **9\. BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH** 9.1. Administrator zapewnia, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do osiągnięcia zamierzonego celu. 9.2. Jednocześnie Administrator podejmuje wszelkie kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny, w tym zarówno Administrator jak i inne podmioty przetwarzające dane na zasadach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa. # **10\. PLIKI COOKIES** 10.1. W Aplikacji stosujemy pliki cookies. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania z serwisów internetowych. Pliki cookies mają na celu np. umożliwienie korzystania z różnych funkcji danej strony internetowej lub Aplikacji, utrzymanie sesji użytkownika czy też potwierdzenie zapoznania się przez użytkownika z daną treścią. Wśród plików cookies wyróżnić można te, które są niezbędne do działania stron internetowych oraz te, na których wykorzystanie wymagana jest zgoda użytkownika. 10.2. W ramach Aplikacji Administrator oraz partnerzy Administratora korzystają z własnych oraz zewnętrznych (tj. utworzonych przez innych usługodawców), następujących plików cookies: 10.2.1. wyróżnianych z uwagi na ich przeznaczenie: 10.2.1.1. techniczne pliki cookies – nazywane również niezbędnymi lub funkcjonalnymi – umożliwiają użytkownikom przeglądanie Aplikacji oraz korzystanie z dostępnych w jej ramach funkcji. Techniczne pliki cookies są wykorzystywane do obsługi i zarządzania Aplikacją, dzięki nim możliwe jest np. identyfikowanie sesji. Co istotne, techniczne pliki cookies nie wymagają Twojej (tj. Użytkownika) zgody na ich wykorzystanie w ramach Aplikacji; 10.2.1.2. analityczne pliki cookies – umożliwiają Administratorowi śledzenie i analizowanie zachowań Użytkowników w ramach Aplikacji. Dane pozyskane za pomocą analitycznych plików cookies są wykorzystywane przez Administratora w szczególności do oceny działania Aplikacji w celu wprowadzenia ulepszeń Wykorzystanie analitycznych plików cookies wymaga udzielenia odpowiedniej zgody , która może zostać w każdym czasie wycofana, w sposób o którym mowa w pkt 10.4 poniżej; 10.2.1.3. marketingowe pliki cookies – wykorzystywane są do dostarczania Użytkownikom dopasowanych reklam, tj. reklam odpowiadającym zainteresowaniom Użytkownika w Aplikacji, lub – jeśli istnieje do tego podstawa prawna – podmiotów trzecich, jak również niezbędnej analityki i pomiarów do ww. celów. Do prezentowania dopasowanych reklam mogą być wykorzystywane dane m.in. o aktywności w Aplikacji oraz danych lokalizacyjnych Użytkownika. Wykorzystanie marketingowych plików cookies wymaga udzielenia odpowiedniej zgody , która może zostać w każdym czasie wycofana, w sposób o którym mowa w pkt 10.4 poniżej; 10.2.2. wyróżnianych ze względu na sposób ich przechowywania: 10.2.2.1. sesyjne pliki cookies – tzw. tymczasowe pliki cookie, które gromadzą i przechowują dane przez czas trwania danej sesji korzystania z Aplikacji tj. pozostają na urządzeniu użytkownika do momenty zakończenia jednorazowego korzystania z Aplikacji; 10.2.2.2. stałe pliki cookies – pozostają na Urządzeniu Użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do momentu kiedy Użytkownik je usunie. Stałe pliki cookie nie zostaną usunięte po zakończeniu korzystania i zamknięciu Aplikacji i będą dalej przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i aktywują się za każdym razem, gdy Użytkownik będzie korzystać z Aplikacji. 10.3. Administrator w ramach plików cookies, gromadzi w celach technicznych i statystycznych następujące typy danych: 10.3.1. informacje o utworzeniu konta i logowaniu w Aplikacji; 10.3.2. dane dotyczące interakcji z aplikacją, np. przeglądane treści; 10.3.3. kraj, język i strefa czasowa; 10.3.4. dane lokalizacyjne (tylko za Twoją zgodą); 10.3.5. identyfikator sesji i Urządzenia; 10.3.6. znaczniki czasowe, w tym daty pierwszej i ostatniej sesji; 10.3.7. informacje o systemie operacyjnym, modelu Urządzenia i operatorze sieci; 10.3.8. wersja aplikacji, nazwa przeglądarki i rozdzielczość ekranu; 10.3.9. dane interakcji z Powiadomieniami; 10.3.10. informacje dotyczące problemów technicznych w Aplikacji; 10.4. Użytkownik może wyłączyć obsługę plików cookies w panelu ustawień Urządzenia lub Aplikacji, jak również usunąć pliki cookies automatycznie lub ręcznie. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku Aplikacja może nie działać lub działać nieprawidłowo. Więcej informacji o sposobie zmiany ustawień można znaleźć w panelu pomocy Urządzenia lub Aplikacji, a także na stronie: https://www.aboutcookies.org/. # **11\. UDOSTĘPNIANIE TREŚCI NA PORTALACH ZEWNĘTRZNYCH** 11.1. Administrator umożliwia również udostępnienie Treści dostępnych w Aplikacji za pomocą funkcji dostępnych w ramach Urządzenia. . Aktywacja funkcji udostępniania następuje poprzez kliknięcie w przycisk “udostępnij” dostępny w Aplikacji. W wyniku udostępnienia tworzony jest link prowadzący do Treści, który może zostać opublikowany w wybranym serwisie społecznościowym lub innym portalu obsługującym tę funkcję. Bez ingerencji Użytkownika, Aplikacja nie wysyła jakichkolwiek informacji do żadnego z portali zewnętrznych, podczas korzystania z Aplikacji. 11.2. Serwisy społecznościowe i inne platformy, na których zdecydujesz się opublikować Treści za pomocą funkcji udostępniania, mogą przetwarzać Twoje dane zgodnie z własnymi politykami prywatności. Szczegółowe informacje znajdują się na stronach internetowych tych serwisów. # **12\. POSTANOWIENIA KOŃCOWE** 12.1. W celu skorzystania z praw wymienionych w pkt 8.1 Polityki Prywatności oraz e wszelkich innych sprawach, o których mowa w niniejszej Polityce Prywatności, a także w celu uzyskania odpowiedzi na jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w pkt 2.2 niniejszej Polityki Prywatności. 12.2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w którym to przypadku zobowiązuje się odpowiednio poinformować wszystkich Użytkowników. 12.3. Niniejsza Polityka Prywatności jest aktualną wersją, która została przyjęta i obowiązuje od 29 września 2025 r. --- ## **Ten dokument jest załącznikiem do Regulaminu:** Regulamin aplikacji HOBB ([LINK](regulamin-aplikacji-pol.html))